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办公自动化解决方案
来源:本站 点击:275 日期:2009-8-18 13:06:18

功能特性:

1、集成了痕迹保留、电子签章控件

可在公文原文基础上进行修改,保留公文流转过程中每个环节的办理痕迹,使修改内容一目了然;支持手写板,可以实现直接在IE里进行手写签名和批阅。通过用户名称和密码取得签章的使用权进行签章,增强了公文的安全性及权威性。

2、集成了手机短信控件
待办事情、重要事情可以通过短信方式及时通知相关人员,确保代办事情、重要事件的及时通知,且能同时处理大量短信,实现短信群发功能。
3、符合国家标准的档案管理
完全符合国家标准的档案管理系统,实现档案的集中管理和电子化借阅。
4、科学的权限管理体系
采用用户、权限、角色、对象多层分离权限管理体系,为满足组织在日常工作中应用各种复杂的管理方法和管理手段提供了基础。每一个模块可以指定单独的管理员,来设定相应模块 的参数。如工作流的表单,文档资料库的结构等,均可由不同的人员来设置。同时系统支持一人多部门或一人多岗位。
5、智能化的实时提醒功能
系统能够方便地检索待办公文、各类收文和会议通知等待办事宜,实时提醒用户清楚办理,方便、快捷、及时、准确
6、可视化表单自定义及统计
在JAVA平台下率先支持B/S下全可视化表单自定义,用户通过简单的几个按钮即可定制出需要的表单,并具备完善的表单统计功能。表单中的每个字段的权限可以灵活控制,当用户启动相关流程时,系统自动判断用户的权限并赋予用户填写相应表单权限。
7、灵活完备的公文处理流程,实时的督办、催办功能
用户可以按照实际需要进行流程定制,系统将依据流程自动进行公文流转。同时用户还可以通过授权,使公文的流转过程根据授权情况自动或人为进行调整,真正体现了公文处理过程 的灵活多变。流程管理员可对全部流程的流转过程进行实时监控,并可对每个工作任务进行督办或催办。

功能列表:

1、公文管理

公文管理模块完全按照国家有关公文标准管理规范进行设计实现,用于处理日常工作中企事业单位内外部各种公文的收发和流转,实现无纸化公文流转,提高公文流转的速度,并通过与档案管理系统的连接,可以将完成流转的公文直接转入档案管理系统。支持审批时的痕迹保留、电子签章。

2、表单管理
实现可视化表单自定义,用户无需了解任何技术,即可通过简单的几个按钮定制出用户想要的表单,并具备完善的表单统计功能,与工作流及权限管理的结合可定义出各种新的业务功能模块。
3、人事管理
人事管理模块为企事业单位员工建立完整的档案管理,记录企事业单位的人员新进、人员调出、人事变动的情况,员工工资、福利变动、奖惩情况、人事合同等资料。
4、档案管理
档案管理模块基于知识管理模式,可以对文字、图片、文件、实物等档案类型进行管理。各种重要文献(包括收文、发文、会议纪要、刊物信息等等),以及自定义流程生成的文档资料,都可以汇总到档案管理模块,进行统一、高效、标准的管理。
5、工作流管理
能自动完成各类任务和请求的提交及信息的反馈,方便用户对出差、加班、请假、报销、客户投诉等表单进行有效的电子化管理;可自定义各类任务和需要的属性。支持痕迹保留及附件上传,支持正文模板功能,支持表单模板。在办理过程中有权限的人可修改表单。
6、会议管理
实现会议计划、审批、准备、记录、查询的功能。在会议召开前可以对会议的议题和内容进行审批和准备,准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题,准备会议文件,发放会议通知等。对已召开的会议可以对出席情况、议题讨论结果等内容作记录并整理会议纪要。同时该模块还对会议室的规模、设备服务配置和使用时间安排进行管理。
7、车辆管理
对企事业单位内日常车辆的使用进行管理,如车辆信息、出车申请、出车记录、驾驶员信息等繁杂信息的记录和处理,对单位内的用车起到了很好的管理及监督作用。
8、个人办公
个人办公主要包括即时通讯、个人日程、手机短信、通讯薄、个人文件夹、个人考勤、密码修改、快捷方式、设置代理人、订餐管理等模块。用户通过这些模块可完成与个人有关的办公事务,提高处理公务的效率。
1、公文管理

公文管理模块完全按照国家有关公文标准管理规范进行设计实现,用于处理日常工作中企事业单位内外部各种公文的收发和流转,实现无纸化公文流转,提高公文流转的速度,并通过与档案管理系统的连接,可以将完成流转的公文直接转入档案管理系统。支持审批时的痕迹保留、电子签章。

2、表单管理
实现可视化表单自定义,用户无需了解任何技术,即可通过简单的几个按钮定制出用户想要的表单,并具备完善的表单统计功能,与工作流及权限管理的结合可定义出各种新的业务功能模块。
3、人事管理
人事管理模块为企事业单位员工建立完整的档案管理,记录企事业单位的人员新进、人员调出、人事变动的情况,员工工资、福利变动、奖惩情况、人事合同等资料。
4、档案管理
档案管理模块基于知识管理模式,可以对文字、图片、文件、实物等档案类型进行管理。各种重要文献(包括收文、发文、会议纪要、刊物信息等等),以及自定义流程生成的文档资料,都可以汇总到档案管理模块,进行统一、高效、标准的管理。
5、工作流管理
能自动完成各类任务和请求的提交及信息的反馈,方便用户对出差、加班、请假、报销、客户投诉等表单进行有效的电子化管理;可自定义各类任务和需要的属性。支持痕迹保留及附件上传,支持正文模板功能,支持表单模板。在办理过程中有权限的人可修改表单。
6、会议管理
实现会议计划、审批、准备、记录、查询的功能。在会议召开前可以对会议的议题和内容进行审批和准备,准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题,准备会议文件,发放会议通知等。对已召开的会议可以对出席情况、议题讨论结果等内容作记录并整理会议纪要。同时该模块还对会议室的规模、设备服务配置和使用时间安排进行管理。
7、车辆管理
对企事业单位内日常车辆的使用进行管理,如车辆信息、出车申请、出车记录、驾驶员信息等繁杂信息的记录和处理,对单位内的用车起到了很好的管理及监督作用。
8、个人办公

个人办公主要包括即时通讯、个人日程、手机短信、通讯薄、个人文件夹、个人考勤、密码修改、快捷方式、设置代理人、订餐管理等模块。用户通过这些模块可完成与个人有关的办公事务,提高处理公务的效率。

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